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LinkedIn Fachmessen sind ein bisschen wie das erste Date. Du hast nur eine Chance für einen großartigen ersten Eindruck. Es lohnt sich, sich Mühe zu geben. Entgegen der Annahme reicht es nicht aus, nur den Stand aufzubauen und darauf zu warten, dass sich die Kunden von selbst in die Schlange stellen (das ist ein zu ideales Bild, um wahr zu sein). In diesem Artikel geben wir Schritt für Schritt Tipps, wie man sich auf Messen vorbereitet. Ohne sich selbst oder seine Kunden zu langweilen. Es sollte das perfekte Date sein!
Ziele definieren
Bevor Sie mit der Vorbereitung auf Fachmessen beginnen, müssen Sie klar definieren, welche Ziele Sie erreichen möchten. Geht es Ihnen darum, die Markenbekanntheit zu steigern? Neue Kontakte zu knüpfen? Oder vielleicht darum, bestimmte Produkte zu verkaufen? Glauben Sie mir, präzise Ziele sind ein Gamechanger. Sie ermöglichen es Ihnen, das Budget besser zu planen, Werbematerialien mit der richtigen Botschaft vorzubereiten und eine Strategie zu entwickeln.
Die passenden Fachmessen identifizieren
Ziele festgelegt. Jetzt ist es an der Zeit, den passenden Ort auszuwählen. Sie müssen die verfügbaren Veranstaltungen genau analysieren, die zur Spezifik Ihrer Branche und Ihren Geschäftszielen passen. Warum? Angenommen, Ihr Unternehmen verkauft Reinigungsroboter und Sie erscheinen auf einer Landwirtschaftsmesse. Es wird schwierig sein, dort Kunden für Ihr Produkt zu finden. Es sei denn, Ihr Roboter bietet eine Funktion wie einen Bodenfräse oder etwas Ähnliches. Aber auf einer Veranstaltung für moderne Technologien oder intelligente Heimlösungen treffen Sie genau die Bedürfnisse der Interessierten.
Die Konkurrenz analysieren
Vor der Teilnahme an Fachmessen lohnt es sich, genau zu prüfen, welche Aussteller erscheinen werden und wie viele davon Ihre Konkurrenten sind. Analysieren Sie, wie sie sich in den vergangenen Jahren präsentiert haben und welche Produkte oder Dienstleistungen sie am häufigsten bewerben. Glauben Sie mir, es lohnt sich, darauf zu vertrauen und sich inspirieren zu lassen. Sie haben wahrscheinlich bereits getestet, was am besten funktioniert. Sie kennen die User Experience und wissen, was und wie sie am Stand kommunizieren müssen.
Das Budget festlegen
Ein weniger angenehmes Thema, aber leider unvermeidlich. Bestimmen Sie klar, wie viel Mittel Sie für die Veranstaltung bereitstellen können. Berücksichtigen Sie die Kosten für die Standmiete, das Design und die Produktion von Werbematerialien, den Transport, die Unterkunft sowie zusätzliche Marketingmaßnahmen. Ich würde noch zusätzliche 10 % für unvorhersehbare Ausgaben hinzurechnen. Es ist besser, angenehm überrascht zu sein, dass etwas vom Budget übrig bleibt, als enttäuscht, dass es nicht ausreicht.
Einen Marketingplan erstellen
Bestimmen Sie, wie und wo Sie Ihre Präsenz auf der Messe kommunizieren möchten. Social Media? Newsletter? Webseite? Online- oder Offline-Werbung? Artikel in lokalen Portalen? Passen Sie die Auswahl an die Zielgruppe und den Charakter der Veranstaltung an.
Werbematerialien vorbereiten
Bereiten Sie Flyer, Broschüren, Produktkataloge und Visitenkarten vor. Erwägen Sie auch attraktivere Werbegadgets, die praktisch sind. Kugelschreiber, Notizblöcke oder schöne Einkaufstaschen, die helfen, Ihre Marke in Erinnerung zu behalten. Creativity is the limit. Vergessen Sie aber auch nicht die Roll-ups oder Multimedia-Bildschirme. Achten Sie darauf, dass sie visuell stimmig und gut lesbar sind.
Den Stand planen
Ein gut geplanter Stand zieht Aufmerksamkeit auf sich, schafft den ersten (wichtigsten) Eindruck und ermutigt die Menschen, auf Sie zuzukommen. Entscheiden Sie zuerst, welche Fläche Sie benötigen und wie Sie diese gestalten möchten. Die Besucher sollten Sie leicht erkennen können. Dafür können Sie ein Handelszelt mit Ihrem Aufdruck nutzen. Ein großes Logo und ein auffälliger Werbeslogan sorgen dafür, dass die Teilnehmer Ihre Präsenz aus größerer Entfernung wahrnehmen. Wählen Sie auch passende Möbel, Beleuchtung, Displays oder multimediale Elemente aus. Und vergessen Sie nicht den Gesprächsbereich, also Tische und bequeme Stühle.
Vielleicht ein Kaffeeautomat? Solche Stände habe ich auch gesehen. Und sie zogen effektiver an als Karamellbonbons. Bei einem gemeinsamen Kaffee ist das Gespräch schließlich besser als bei einem gemeinsamen… Karamellbonbon?
Eine Strategie zur Lead-Generierung vorbereiten
Erstellen Sie vor der Veranstaltung eine Strategie zur Kontaktgewinnung. Dadurch nutzen Sie Ihre Präsenz auf der Messe effektiv. Überlegen Sie, wie Sie die Besucher dazu ermutigen, ihre Kontaktdaten zu hinterlassen. Wird es ein spezielles Angebot sein? Eine kostenlose Beratung? Die Anmeldung zu einem exklusiven Newsletter?
Es ist auch wichtig, sofort zu planen, wie Sie nach der Messe mit den gewonnenen Leads in Kontakt treten werden.
Ihr LinkedIn-Profil pflegen
Etwas weiter oben habe ich Visitenkarten (die aus Papier) erwähnt. Aber es lässt sich nicht leugnen, dass Papier an Bedeutung verliert. Effektiver ist eine digitale Visitenkarte, also ein LinkedIn-Profil. Es lohnt sich, besonders vor der Teilnahme an Fachmessen darauf zu achten. Stellen Sie sicher, dass Ihr Profil aktuell, professionell und visuell ansprechend ist. Aktualisieren Sie Ihr Profilbild und das Hintergrundbild. Beschreiben Sie klar und prägnant das Profil Ihrer Tätigkeit. Es ist sinnvoll, im Vorfeld einige inhaltlich wertvolle Beiträge zu veröffentlichen, die mit Ihrer Tätigkeit und den Messen in Verbindung stehen, damit potenzielle Kunden Sie als Experten wahrnehmen können.
Bitte verwenden Sie nur kein KI-Tool… Man sieht, wann solche Texte von GPT geschrieben werden und wann von einem Menschen. Das wirkt einfach künstlich!
Gelegenheiten zum Networking suchen
Die Analyse der Konkurrenz und ihrer Stände haben Sie bereits hinter sich. Es lohnt sich jedoch, dasselbe mit den anderen Ausstellern zu tun und, soweit möglich, Informationen über die Teilnehmer zu sammeln (was sie auszeichnet usw.). Dadurch wird es Ihnen leichter fallen, während der Messe Kontakte zu knüpfen. Planen Sie im Voraus, welche Stände Sie besuchen möchten, mit wem Sie sprechen und welche Fragen Sie stellen möchten. Und natürlich – scheuen Sie sich nicht. Jeder ist dort, genau wie Sie, aus geschäftlichen Gründen.
Pausen einlegen
Überanstrengen Sie sich nicht. Ernsthaft. Messen werden für Sie eine Quelle von Hunderten von Informationen sein. Denken Sie daran, regelmäßig Wasser zu trinken. Es wird sicherlich nicht an Ständen mit Essen (und Oscypek!) fehlen. Essen Sie etwas, erholen Sie sich und kehren Sie nach einer Weile gestärkt zurück!
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Messetrubel, laute Musik, zahlreiche Reize und das ständige Wechseln zwischen den einzelnen Ständen – bei großen Veranstaltungen wünschen sich Besucher schnell einen Ort, an dem sie kurz zur Ruhe kommen können. Eine bequeme Sitzgelegenheit, Schatten, ein Getränk oder die Möglichkeit für ein ruhiges Gespräch können dazu beitragen, dass sich Besucher länger an einem bestimmten Ort aufhalten.
Genau diese Funktion erfüllt eine Chillout-Zone auf einem Event – ein speziell eingerichteter Bereich zum Entspannen, für Gespräche und informelle Begegnungen. Richtig gestaltet, kann sie zugleich den Komfort der Teilnehmer erhöhen und eine zusätzliche Fläche für die Markenpräsentation bieten.
Wie plant man eine Relax-Zone, die funktional, bequem und zugleich auf das Corporate Design des Unternehmens abgestimmt ist? Welche Zelte, Sonnenschirme, Eventmöbel und Werbeträger eignen sich dafür? Wir zeigen, worauf es ankommt.
Nicht jedes Projekt erfordert einen vollständigen Druck der gesamten Zeltfläche. Oft reicht ein gut platziertes Logo, ein Werbeslogan oder Elemente der visuellen Identität aus, um den Stand effektiv ins Auge zu fassen. In solchen Fällen entscheiden sich immer mehr Unternehmen für den DTF-Druck anstelle der vollständigen Sublimation.
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Die Fahrt zu Messen, Events oder Promotionaktionen muss nicht den Transport mit einem Bus bedeuten. Octa Compact ist ein vollwertiges Expresszelt in der Größe 3x3 m, das im verpackten Zustand nur 110 cm lang ist, wodurch es einfacher mit einem PKW zusammen mit dem restlichen Standzubehör transportiert werden kann.